尋找客戶的方法主要有兩種：

1、網(wǎng)上吆喝，主動出擊與買家找上門。

2、參加展會，加大曝光，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。當然，也有其他渠道開發(fā)客人的辦法。

報價單需要什么內(nèi)容呢？主要要有貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例：

貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。

其它費用就是運費+雜費+報關(guān)費用+公司日常開銷費用等。

利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。

可見，還需清楚以下內(nèi)容：

a、匯率

b、價格條件

c、運費和雜費

d、退稅。

e、配額

在國際貿(mào)易中，對于買賣合同沒有固定形式。一般有正式的合同書，也有確認書(Confirmation)、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明"以簽約為準"，以上的這些都可以認為是合同。

確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）等等就沒有合同那么嚴肅了，簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入，所以根據(jù)買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。

目前國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。

若做信用證（L/C），要熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UPC600)，仔細又詳盡。

若是L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

若是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。

備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關(guān)出口。

備貨在整個外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題。一般來說外貿(mào)公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(gòu)（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨。在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（PackingList。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。

很多外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專門的機構(gòu)去做了，所以只需了解即可。

如果是法定檢驗的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單，出口商品檢驗申請單等商檢所需資料。

如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機構(gòu)接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報關(guān)員（要持有報關(guān)證滴），持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書。。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

當貨準備好，商檢也OK后，接下來就是要將貨物運給客人了。首先要跟海關(guān)打交道，這就是報關(guān)，獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在裝貨的24小時之前，需報關(guān)，提交各種單證：

1、出口貨物報關(guān)單。報關(guān)單是海關(guān)對出口貨物進行監(jiān)管、查驗、征稅和統(tǒng)計的基本單據(jù)。

2、出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，出口不實行許可證管理的商品。

3、裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發(fā)還給報關(guān)人憑以裝運貨物出口。

4、商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

5、裝箱單。是對發(fā)票內(nèi)容的明細補充。

6、出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。

還有就是海關(guān)認為必要時應(yīng)交驗的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。

報關(guān)OK后，接下來是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。

如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER）。向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。

工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。并要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

我國出口結(jié)匯有幾種形式：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。

如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認貨物，只認票據(jù)的，只要你的單證相符，銀行立馬給錢。

收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后，將單據(jù)寄給國外的付款行要錢，收到錢款后，按外匯牌價折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無誤后，按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費用，付款給你。

定期結(jié)匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間，預(yù)先固定結(jié)匯期限，到期后即付款給你。

電匯T/T的話，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會付清剩下的余款。不怕收不到款。

外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在的國際詐騙是不少地。

"出口外匯核銷單"是由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關(guān)憑此受理報關(guān)，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。

首先是開戶，第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)批件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會為你出口單位辦理登記手續(xù)。

接下來是領(lǐng)單。你在開展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單。核銷單自領(lǐng)單之日起兩個月以內(nèi)報關(guān)有效。出口單位應(yīng)當在失效之日起一個月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。

最后是核銷，你應(yīng)當在收到外匯之日起一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和"登記手冊"）到外匯局辦理出口收匯核銷。

在取得工商管理部門和其它部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務(wù)機關(guān)，稅務(wù)機關(guān)接到你企業(yè)的正式申請后，審核無誤并按規(guī)定的程序批準后，核發(fā)給你"出口退稅登記表"

辦理出口退稅，同時，你要上交的材料大致有：

1、報關(guān)單。2、商業(yè)發(fā)票。3、進貨發(fā)票（增殖稅發(fā)票）。4、銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書。5、屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品。6、產(chǎn)品征稅證明。7、出口收匯已核銷證明。8、與出口退稅有關(guān)的其他材料等。